Úřední ověřování listiny

Legalizace (ověření podpisu) 

• legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní - podat žádost může pouze osoba, jejíž podpis má být ověřen 

Podmínky legalizace

•  je prováděna na předložené listině, žadatel je povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince)

Legalizace se neprovede

• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li tato listina současně předložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka 
• je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než latinské abecedy 
• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text 

Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 30 Kč. 

• Správní poplatek se hradí v hotovosti. 

Vidimace (ověření kopie listiny)

• vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále jen „vidimovaná listina“) se doslova shoduje s předloženou listinou 
• podat žádost může kdokoli

Podmínky vidimace 

• je prováděna na kopii předložené listiny 
• žadatel předloží vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena 

Vidimace se neprovede 

• je-li listinou, z níž má být kopie pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze ověřenou kopií nahradit (občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, lovecký lístek, směnka, šek, geometrický plán, rys apod.) 
• jestliže se kopie doslovně neshoduje s listinou, z níž je pořízena
• je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka 
• jsou-li na listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost 
• není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu 
• je-li listina, z níž je kopie pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka

Správní poplatek činí za každou i započatou stranu vidimované listiny 30 Kč. 

• Správní poplatek se hradí v hotovosti. 

Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. 

Úřad za obsah listin neodpovídá.